Affärssystemguiden
🚚

Affärssystem för Transport & Logistik

Affärssystem för transport och logistik — frakthantering, ruttoptimering, lagerstyrning och spårning.

Transport och logistik är den bransch där affärssystemet oftast inte är huvudsystemet. Ordern, ruttplaneringen och spårningen ligger i ett TMS eller WMS, och affärssystemets uppgift är att ta emot det underlaget och göra rätt fakturor och rätt bokföring av det.

Rekommenderade system för transport & logistik

Rankade efter hur väl de passar branschen (baserat på funktionalitet och marknadsdata).

Vad ett affärssystem för transport & logistik behöver klara

Integration mot TMS eller WMS

Färdiga gränssnitt mot det system som faktiskt planerar transporterna. Det här är det viktigaste kravet, och det är också det som oftast underskattas.

Prislistor och avtalspriser

Zon, vikt, volym, tillägg för väntetid och bränsle. Faktureringen ska klara avtalsstrukturen utan manuella justeringar per faktura.

Fordon och utrustning som tillgång

Underhållsplaner, driftkostnad och avskrivning per fordon, så att kostnaden per transporterad enhet går att räkna fram.

Underleverantörer

Inköp av transporttjänst och avstämning mot vad som sålts vidare. Marginalen ligger i mellanskillnaden, och den måste vara synlig per uppdrag.

Lager på flera platser

Terminaler och tredjepartslager med saldo per plats, om ni håller gods åt kund.

Vanliga misstag vid valet

  • !Att förvänta sig ruttoptimering av affärssystemet. Det är ett TMS-krav, och ett ERP som utlovar det bör granskas noga.
  • !Att inte specificera integrationen i upphandlingen. Den blir annars ett projekt efter avtalet, till rörligt pris.
  • !Att fakturera på schablon när avtalen är rörliga. Där försvinner marginalen tystast.
  • !Att inte följa kostnad per fordon. Utan den går inte prissättningen att försvara vid omförhandling.

Vanliga frågor

Ska vi välja ERP eller TMS först?

Börja med det system som styr den dagliga verksamheten, alltså oftast TMS eller WMS, och välj sedan affärssystem efter hur väl det integrerar mot det. Motsatt ordning leder till att integrationen blir en anpassning i stället för en funktion.

Klarar ett standardaffärssystem transportbranschen?

Ekonomin och inköpen, ja. Frakthantering, ruttplanering och spårning kräver normalt ett branschsystem eller en färdig påbyggnad. Kontrollera vilken kombination leverantören har levererat till ett bolag som liknar ert.

Hur räknar vi hem investeringen?

Vanligast är minskad manuell fakturahantering och att marginalen per uppdrag blir synlig. Räkna på antal fakturor per månad och hur mycket tid som går till justeringar i dag.

Hitta rätt affärssystem för transport & logistik

Beskriv dina behov och få offerter från specialiserade leverantörer.

Begär offert