💼

Affärssystem för Tjänsteföretag

Affärssystem för tjänsteföretag — projekthantering, tidsredovisning, resursplanering och fakturering.

Tjänsteföretag säljer tid, och därför är beläggning och projektmarginal de enda talen som verkligen styr resultatet. Ett affärssystem för tjänsteföretag ska svara på vad som är debiterbart, vad som är sålt men inte utfört, och vad varje uppdrag faktiskt gav.

Rekommenderade system för tjänsteföretag

Rankade efter hur väl de passar branschen (baserat på funktionalitet och marknadsdata).

5/5

Unit4 ERP

ERP för offentlig sektor och tjänsteföretag — används av ~90 svenska kommuner.

Designat för people-centric organisationer

5/5

Xledger

Norskt moln-ERP med konkurrenskraftig prismodell — betala bara för moduler du använder.

Fokus på projektbaserade organisationer

5/5

Kleer (tidigare PE Accounting)

Automatiserat ekonomisystem (nu Kleer) med inbyggd redovisningstjänst — mjukvara + rådgivare.

Automatiserad ekonomi + redovisningsteam

5/5

Deltek Maconomy

Projektcentrerat ERP för tjänsteföretag — arkitekter, konsulter och advokatbyråer.

Designat för professional services

4/5

Finago (tidigare 24SevenOffice)

Molnbaserat affärssystem (nu Finago) med AI-driven ekonomiautomatisering.

CRM + projekt + tidsregistrering

4/5

Workday

Moln-HR/Finance-plattform — används av Saab, Sandvik, LKAB och Oatly i Sverige.

HR/Finance för stora tjänsteföretag

4/5

BL Administration

Populärt svenskt redovisningsprogram för småföretag och byråer med komplett ekonomihantering.

Populärt bland redovisningsbyråer

4/5

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Molnbaserad bokföring och fakturering för småföretag. Tidigare Visma eEkonomi, sedan 2025 Spiris.

Enkel bokföring för småföretag

4/5

Tripletex

Nordiskt molnbaserat ekonomisystem för tidrapportering, projekt och bokföring.

Bra tidsrapportering och projekt

4/5

Visma Net

Nordisk molnbaserad ERP för medelstora företag med stark ekonomi- och logistikfunktionalitet.

Projektredovisning och tidshantering

4/5

Fortnox

Sveriges populäraste molnbaserade affärssystem för småföretag — bokföring, fakturering och lön.

Populärt för små tjänsteföretag

4/5

Odoo

Open source-ERP med 60+ appar — gratis Community Edition eller prisvärd Enterprise.

Projekt, tid, CRM

4/5

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsofts ERP för SMB — sömlöst integrerad med Microsoft 365, Teams och Power Platform.

Bra projekthantering

3/5

Visma Business

Flexibelt affärssystem för ekonomi, lager och logistik — stor installationsbas i Norden.

Ekonomi OK, men ej projektfokus

3/5

Briljant Ekonomisystem

Svenskt ekonomisystem sedan 1995 — 60 000+ företag, komplett redovisning och lön.

Ekonomisystem, ej komplett ERP

Vad ett affärssystem för tjänsteföretag behöver klara

Tidsredovisning som grund

Tid ska rapporteras mot uppdrag och aktivitet, inte i efterhand mot en kostnadsställe. Faktureringen och uppföljningen bygger på samma post.

Projekt- och uppdragsredovisning

Marginal per uppdrag, per kund och per konsult. Utan den nivån syns bara byråns totala resultat, vilket inte går att styra på.

Resursplanering och beläggning

Vem som är bokad när, mot sålda uppdrag och pipeline. Det är den funktion som skiljer ett projektsystem från ett ekonomisystem med projektnummer.

Fakturering av löpande arbete

Löpande räkning, fastpris och tak i samma system, med underlag som kunden kan följa. Halvfabrikat i Excel före fakturering är en vanlig och kostsam vana.

Utlägg och vidarefakturering

Kvitton och resor kopplade till uppdrag så att de faktiskt kommer med på fakturan.

Vanliga misstag vid valet

!Att köpa ett ekonomisystem och sköta beläggningen i kalkylark. Det fungerar till ungefär tio konsulter.
!Att inte kräva marginal per uppdrag i uppföljningen. Byråns totala resultat döljer vilka uppdrag som förlorar pengar.
!Att välja system efter faktureringen och glömma tidrapporteringen, som är den funktion personalen använder varje dag.
!Att förbise integrationen mot lönesystemet när tid och frånvaro ska rapporteras en gång.

Vanliga frågor

Vad behöver ett konsultbolag som ett ekonomisystem inte ger?

Beläggning och uppdragsmarginal. Ett ekonomisystem visar vad byrån tjänade i månaden. Ett system för tjänsteföretag visar vilka uppdrag och vilka personer som skapade resultatet, i tid för att hinna göra något åt det.

När är det värt att byta från bokföringsprogram till ERP?

När tidrapporteringen och faktureringen inte längre hänger ihop utan mellanhandsarbete, eller när ni inte kan svara på vilket uppdrag som gick sämst utan att räkna manuellt. Antal anställda spelar mindre roll än antal samtidiga uppdrag.

Går det att behålla bokföringen och bara lägga till projektstöd?

Ja, och det är ofta rätt första steg. Kravet är att tidposten bara finns på ett ställe. Två system som båda äger tiden ger två sanningar om beläggningen.

Hitta rätt affärssystem för tjänsteföretag

Beskriv dina behov och få offerter från specialiserade leverantörer.

Begär offert